Вопрос №0014 «Калькуляция затрат на помещение для аренды»

Подробнее о сути вопроса: Помогите, как составить калькуляцию? Работаю фин. менеджером в розничной сети. Начальство решило сдавать неиспользуемые площади (180 кв.м) арендаторам, аренда за кв.м. по ставке. Но нужно еще выставить счет на обслуживание. Что туда включать? Как считать, может методика какая есть установленная? У нас это впервые, а во вторник уже надо. Заранее благодарю за помощь.

Ответ:

Александра, насколько я понял Вашу ситуацию, в договоре с арендаторами уже установлена арендная ставка за квадратный метр площади? Необходимость выставления счета за обслуживание возникает в том случае, если Вы что то не учли в арендной ставке за квадратный метр. По идее Ваша калькуляция затрат на квадратный метр площади должна содержать все прямые расходы, которые Вы несете на содержание данной площади плюс накладные расходы, которые утвержденным в Вашей компании способом распределяются на эту площадь, а также заложить % рентабельности на данные услуги.

В составлении калькуляции затрат на помещение нет ничего сверхъестественного. Я предлагаю Вам составить всю калькуляцию изначально, т.е. разработать тарифную ставку, исходя из всех затрат. Итак, Вам необходимо собрать все прямые расходы, которые Вы несете на содержание данной площади. Например это могут быть следующие затраты: электроэнергия, теплоэнергия, уборка площадей, соответственно если уборка осуществляется Вашими сотрудниками, то необходимо добавить в калькуляцию и страховые взносы, амортизационные отчисления и другие прямые расходы, которые возможно напрямую отнести на содержание данных площадей.

Далее Вам необходимо определить размер накладных расходов, относящийся на данные площади, сделать это необходимо в соответствии с утвержденной методикой распределения косвенных расходов у Вас на предприятии. После чего полученные расходы относим на планируемые к сдаче в аренду площади и расчетным путем получаем тарифную ставку аренды на квадратный метр площади.

Далее определяете процент рентабельности, который в большинстве случаев устанавливается исходя из среднего процента по рынку подобных предложений и, исходя, из требований руководства. Собственно на этом процесс калькуляции услуг окончен.

Считаю, что необходимо отметить тот факт, что расходы на электроэнергию и прочие коммунальные платежи, часто не включают в расходы при расчете тарифной ставки, так как в договорах часто прописывают условие, что расходы на коммунальные платежи несет арендатор.

Если что-то упустил в ответе, спрашивайте — обязательно ответим, на этот раз без задержки во времени. Еще раз приносим извинения за то, что не оправдали Ваших надежд.