Обсуждение построения учета и анализа при проектной деятельности
Не так давно началось довольно интересное обсуждение в комментариях к одной из рубрик, но постольку-поскольку обсуждение довольно большое и может быть интересно многим, мы перенесли ее в отдельную тему, чтобы Вам было удобнее найти информацию.
Небольшая предыстория...
Вопрос поступил от Анны:
Добрый день! Работаю экономистом в организации, выполняющей проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы «под ключ». По сути экономическим вопросом никто не занимался (раньше в мои обязанности входило заключение, ведение договоров и работа на торговой площадке). В данный момент занимаюсь разработкой бизнес-планов. Теперь хочу заняться непосредственно экономическим анализом и управленческим учетом. Анализ затрат и расходов провела. Учет фактический и оперативный сбор данных не ведется. Подскажите пожалуйста, с чего начать? Прошу поделится таблицами и формами отчетов. Как быть если объект долгострой и переходит из одного отчетного периода в другой? И материалы списываются в бухгалтерии только тогда, когда объект закрывается? Заранее спасибо!
Далее у нас было небольшое обсуждение.
Ответ на последний комментарий:
Анна, очень классное желание выстроить управленческий учет, это позволит Вам изнутри понять тонкости Вашей деятельности.
С точки зрения Вашего подхода, озвученного изначально, то есть оценить показатели по каждому проекту приносит он прибыль или убытки, я бы на Вашем месте пошел бы
следующим путем:
- Выбрал бы наиболее затратные (большие) для Вас проекты.
- Составил бы аналитику по плановой стоимости (из договора) и по фактической стоимости (из бухгалтерии).
- На основе п.2 Вы поймете чем Вам необходимо заняться в первую очередь, так как это будут наиболее убыточные для Вас проекты.
- Далее необходимо разбираться детальнее, а именно, смотреть номенклатуру работ, но в Вашем случае у Вас есть аналитика только из договора.
На мой взгляд, приложение к договору не могло родиться просто так, т.е. без детальных расчетов, соответственно нужно искать (вытаскивать из производственников) эту информацию.
Ну либо, конечно, можно укрупнять бухгалтерские данные, но это ни к чему хорошему не приведет.
После подобного анализа Вы будете ближе к ответам на Ваши вопросы, а именно, по ФОТ, канцелярии и т.п. , так как у Вас выявятся причины убытков, что, например, что то не учли а по факту тратили.
Отвечая на Ваш вопрос, если проект согласуется, а ЗП идет, мне кажется она должна относится на проект.
Я работаю экономистом в организации, выполняющей работы по договорам строительным, ремонт и т.д.
Учет фактических затрат ведем по каждому договору, а когда нет возможности по договорам, то хотя бы по ответственному ИТРу.
Предварительно обсчитываем план, а затем сравниваем фактические затраты с планом.
Анализируем факт по каждому году, делаем корректировки по некоторым косвенным затратам, и сводим все в одну таблицу по предприятию.
Таблицами примерными могу поделиться, напишите куда отправить.